Yoga reglement

Door jouw deelname aan de yogalessen, ga je akkoord met onderstaand reglement.

PROFIEL AANMAKEN

Je yogareis bij Kokoro start door een profiel aan te maken. Dat doe je online als volgt:

  • Ga naar de pagina https://kokoro.be/yoga/
  • Klik naast de agenda op ‘online reserveren’
  • Klik rechtsboven op ‘inloggen’ en dan op ‘nieuwe gebruiker aanmaken’
  • Vul je gegevens in en klik op ‘opslaan’

Je gegevens worden automatisch, na je registratie in het systeem, bewaard.
Aansluitend kan jij online je yogales reserveren. Voor elke reservatie, wijziging aan een reservatie of annulatie ontvang je een mail ter bevestiging.
Jouw profielgegevens worden eveneens gebruikt als basis voor de betaling van je beurtenkaarten.
De kinderyoga reeksen en de familieyoga op zondag dien je rechtstreeks te reserveren via deze link.

RESERVATIESYSTEEM

RESERVEREN

Reserveren is verplicht aangezien we maximaal 12 deelnemers in een les aannemen.
Zo garanderen we voor iedereen voldoende ruimte én rust.
Van zodra je een les gereserveerd hebt, krijg je een bevestiging via mail.
Wij kijken uit naar je komst op de mat.
En weet dat je tot 1 minuut vóór de les een matje kan reserveren :-))

ANNULEREN

Indien je jouw reservatie dient te annuleren, kan dit enkel online. Je ontvangt steeds een mail ter bevestiging.
Als je je reservatie 24u vóór aanvang van de les online annuleert, komt jouw gereserveerde punt opnieuw vrij.
Dien je de les toch binnen de 24u te annuleren? Stuur een sms naar de yogadocent (telefoonnummers staan in de bevestigingsmail).
Weet dat in dit geval je beurt evenwel wordt aangerekend.

WACHTLIJST

Als alle plaatsen in een les zijn ingenomen, kan je een reservatie toevoegen op de wachtlijst. Van zodra iemand z’n beurt annuleert, krijgt de eerste persoon op de wachtlijst een bericht ter bevestiging van deelname. En zo verder.
Ook op de wachtlijst ben je verantwoordelijk om je uit te schrijven als je onverwachts verhinderd bent.
Word je, minder dan 24u voor de les, door ons verwittigd en beslis je alsnog om niet van je beurt op de wachtlijst te genieten, wordt de les niet aangerekend.

UURROOSTER

Het uurrooster is steeds onder voorbehoud van wijzigingen.

TARIEVEN

YOGAYOKER

Wil je eerst komen testen? Maak gebruik van de YogaYoker!
Voor een bedrag van 10€ kan je in één week van 3 lessen proeven.
Een YogaYoker kan niet verlengd worden.
Kan of wil je maar één les testen in één week?
Dan biedt Kokoro je de mogelijkheid om een testles te reserveren ter waarde van 10€.

VASTE TARIEVEN

1 losse beurt = 15€
10-beurtenkaart = 120€
20-beurtenkaart = 220€

1 beurt familieyoga volwassene = 12€ (kan enkel gebruikt worden voor de lessen familieyoga, bij misbruik ben je jouw tegoed onherroepelijk kwijt)

1 beurt familieyoga kind = 9€ (kan enkel gebruikt worden voor de lessen familieyoga, bij misbruik ben je jouw tegoed onherroepelijk kwijt)

De tarieven vind je terug op www.kokoro.be/yoga.

BETALINGEN

Betaal online via het reservatiesysteem, zo komen jouw punten snel beschikbaar om je favoriete les(sen) te reserveren.
Verkies je een cashbetaling? Laat het ons even weten via yoga@kokoro.be.
Reservatie zonder voorafgaande betaling, is niet mogelijk.
Eens je gereserveerd hebt, ben je zeker van je plek.

GELDIGHEID VAN DE BEURTENKAARTEN

De beurtenkaarten zijn geldig voor alle yogalessen en dit gedurende 12 maanden.
Er is voldoende aanbod om je beurten binnen die periode te gebruiken.
De beurtenkaarten worden geregistreerd op gebruikersnaam en zijn strikt persoonlijk.
Uitzonderingen worden toegelaten als de verschillende yogi’s op hetzelfde adres wonen (partners, kinderen, …). De aankoop van een yogakaart onder vrienden kan niet.

De beurtenkaarten worden om geen enkele reden terugbetaald.
Nog openstaande beurten die op een verlopen kaart staan, worden niet terugbetaald en kunnen ook niet omgeruild worden in aankopen in de Kokoro winkel of doorgegeven worden aan derden.

HUISREGELS

  • Wees steeds aanwezig wanneer je een les gereserveerd hebt
  • Zorg dat je ten laatste 5 minuten vóór de start van de les aanwezig bent (bij avondlessen gaat de deur stipt op het start uur dicht)
  • Zet je gsm uit en laat deze gerust beneden bij je jas en schoenen
  • Doe makkelijke (fitness)kledij aan, waarin je goed kan bewegen en stretchen
  • Zorg voor persoonlijke hygiëne, de les is op blote voeten
  • Yogamatjes zijn voorhanden. Draag zorg voor alle materiaal in de studio: maak de matjes proper en leg de gebruikte props netjes terug op zijn plaats
  • Bij mooi weer gaan de lessen mogelijks door in de grote tuin – voorzie een extra trui of dekentje voor een aangenaam relaxatie moment
  • Is het mooi weer en woon je niet te ver, kom dan met de fiets en geniet ondertussen van de natuur. Je kan je tweewieler in het fietsenrek plaatsen dat rechts van de voordeur staat
  • Parkeer je wagen sociaal: maak gebruik van de ruime grindparking op 5m tov Kokoro of parkeer de wagen vóór de winkel met respect én ruimte voor andere wagens
  • Extra parking: Achterenbergstraat 11 (grijze kiezels voor woning met grote, witte poort – gelieve de toegang tot de poort zelf vrij te houden)

ONGEVALLEN EN AANSPRAKELIJKHEID

Kokoro is niet aansprakelijk voor blessures of lichamelijk letsel.
Heb je lichamelijke klachten, raadpleeg dan eerst je arts.
Informeer de yogadocent steeds over mogelijke klachten of blessures.
Kokoro kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verlies of beschadiging van persoonlijke bezittingen.

FOTOMATERIAAL

Tijdens de yogalessen worden soms foto’s gemaakt.
Dit gebeurt vanzelfsprekend enkel mits jouw goedkeuring.
De foto’s kunnen gebruikt worden om de Kokoro website of Facebookpagina te animeren en worden gedurende max. 12 maanden bewaard.
Er zal aan het begin van de les altijd uitdrukkelijk toestemming gevraagd worden aan de aanwezigen en deze hebben het recht om te weigeren.

Alvast bedankt om deze richtlijnen op te volgen.